أسطورة كرة القدم

يعدبرنامجإكسلمنأكثرالأدواتاستخداماًفيتحليلالبياناتوتنظيمها،ولكنقديواجهالمستخدمونصعوبةفيالتحكمفيعرضالنصوصالطويلةداخلالخلايا.فيهذاالمقال،سنستعرضطرقاًمختلفةلاحتواءالنصفيإكسلبشكلاحترافي.كيفيةاحتواءالنصفيبرنامجإكسلدليلشاملللمبتدئينوالمحترفين

1.ضبطعرضالأعمدةوارتفاعالصفوف

أبسططريقةلاحتواءالنصهيتعديلحجمالعمودأوالصف:
-انقرعلىالخطالفاصلبينعناوينالأعمدةواسحبلتوسيعالعمود
-انقرنقراًمزدوجاًعلىالخطالفاصللضبطالعرضتلقائياًحسبالمحتوى
-استخدمخيار"تنسيقالخلايا">"محاذاة">"الالتفافالنصي"

2.استخدامخاصيةالالتفافالنصي(TextWrap)

هذهالخاصيةتتيحللنصأنيستمرفيسطورمتعددةداخلنفسالخلية:
1.حددالخليةأونطاقالخلايا
2.انتقلإلىتبويب"الصفحةالرئيسية"
3.انقرعلىأيقونة"التفافالنص"فيمجموعة"المحاذاة"
4.اضبطارتفاعالصفإذالزمالأمر

3.دمجالخلايالاحتواءنصوصطويلة

عندالحاجةإلىمساحةأكبرللنص:
-حددالخلاياالمراددمجها
-انقرعلى"دمجوتوسيط"فيتبويبالصفحةالرئيسية
-لاحظأنالدمجقديؤثرعلىفرزالبياناتوالعملياتالأخرى

4.تقليصالنصليلائمالخلية

يمكنكاستخدامهذهالطريقةعندمالاتريدتغييرأبعادالخلية:
1.انقربزرالماوسالأيمنعلىالخلية
2.اختر"تنسيقالخلايا"
3.انتقلإلىتبويب"المحاذاة"
4.حددخيار"تقليصلملاءمة"

5.استخدامالاختصاراتالذكية

لتسريعالعملية:
-ALT+H+Wلتفعيل/إلغاءالالتفافالنصي
-CTRL+1لفتحنافذةتنسيقالخلايامباشرة

6.معالجةالمشاكلالشائعة

• إذاظهرتالنصوصمبتورةرغماستخدامالالتفاف،جربزيادةارتفاعالصف
• عندظهور#####بدلاًمنالنص،هذايعنيأنالعمودضيقجداً
• تجنبالدمجالمفرطللخلايالأنهقديعقدعملياتالتحليلاللاحقة

7.نصائحاحترافية

• استخدم"تنسيقكجدول"للحصولعلىمظهرمتناسق
• احفظالملفبتنسيق.xlsxللحفاظعلىكافةخصائصالتنسيق
• استخدم"التعليقات"للنصوصالتوضيحيةالطويلةبدلاًمنالخلاياالرئيسية

باتباعهذهالتقنيات،يمكنكالتحكمالكاملفيعرضالنصوصداخلجداولإكسل،ممايحسنمنقراءةالبياناتومظهرهاالعام.تذكرأنالتنسيقالجيدللبياناتيسهلعمليةالتحليلواتخاذالقرارات.

جربهذهالطرقفيملفاتكالعمليةواخترمايناسباحتياجاتكالخاصة.معالممارسة،ستتمكنمنإتقانكافةتقنياتالتحكمفيالنصوصداخلإكسلباحترافية.