أسطورة كرة القدم

يعدالاحتواءالتلقائي(AutoFill)فيبرنامجMicrosoftExcelمنأبرزالميزاتالتيتوفرالوقتوالجهدعندالعملمعالبيانات.سواءكنتتقومبإدخالسلسلةمنالأرقام،أوتواريخ،أوحتىنصوصمعينة،فإنهذهالأداةالذكيةتساعدكعلىإكمالالمهامبسرعةوكفاءة.فيهذاالمقال،سنستعرضكيفيةاستخدامميزةالاحتواءالتلقائيفيالإكسل،معأمثلةعمليةونصائحلتحقيقأقصىاستفادةمنها.احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةبفعالية

ماهوالاحتواءالتلقائيفيالإكسل؟

الاحتواءالتلقائيهيميزةتسمحلكبتكرارأوتمديدنمطمعينمنالبياناتتلقائيًاعبرخلايامتعددة.علىسبيلالمثال،إذاقمتبكتابة"يناير"فيخلية،ثماستخدمتمقبضالتعبئة(FillHandle)لسحبالخليةإلىالأسفل،فسيقومالإكسلتلقائيًابإكمالالأشهرالتالية(فبراير،مارس،إلخ).

كيفيةاستخدامالاحتواءالتلقائي

1. حددالخليةأونطاقالخلاياالتيتحتويعلىالبياناتالتيتريدتكرارهاأوتمديدها.
2. انقرعلىمقبضالتعبئة(المربعالصغيرفيالزاويةالسفليةاليمنىمنالخليةالمحددة).
3. اسحبالمقبضلأسفلأولليمينأولأعلىحسبالحاجة.
4. اتركالزربعدتحديدالنطاقالمطلوب،وسيقومالإكسلبإكمالالبياناتتلقائيًا.

أمثلةعمليةعلىاستخدامالاحتواءالتلقائي

1.إكمالالسلاسلالرقمية

إذاكتبتالرقم1فيخلية،ثمسحبتالمقبضلأسفلمعالضغطعلىزرCtrl،فسيقومالإكسلبإنشاءسلسلةتصاعدية(1،2،3،...).أماإذالمتضغطعلىCtrl،فسيتمتكرارالرقم1فيجميعالخلايا.

2.إكمالالتواريخوالأيام

عندكتابةتاريخمثل01/01/2024وسحبالمقبضلأسفل،سيقومالإكسلتلقائيًابزيادةالتاريخيومًابعديوم.كمايمكنكاستخدامهذهالميزةلإكمالأيامالأسبوعأوالأشهر.

3.إكمالالقوائمالمخصصة

إذاكانلديكقائمةمخصصةمثلأسماءالموظفينأوالمنتجات،يمكنكتعليمالإكسلهذهالقائمةلاستخدامهافيالاحتواءالتلقائيلاحقًا.

نصائحلتحسيناستخدامالاحتواءالتلقائي

• استخدمزرCtrlبحكمةللتحكمفيماإذاكنتتريدتكرارالبياناتأوإنشاءسلسلة.
• استفدمنالقوائمالمدمجةفيالإكسلمثلالأياموالأشهرلتسريعإدخالالبيانات.
• جرّبالنقربزرالماوسالأيمنأثناءالسحبلرؤيةخياراتإضافيةمثل"نسخالخلايا"أو"ملءالتنسيقفقط".

الخاتمة

يُعدالاحتواءالتلقائيفيالإكسلأداةقويةتوفرالكثيرمنالوقتعندالتعاملمعالبياناتالمتكررةأوالمتسلسلة.باتباعالخطواتالبسيطةالمذكورةأعلاه،يمكنكتحسينإنتاجيتكبشكلكبيروتجنبالأخطاءاليدويةفيإدخالالبيانات.جربهذهالميزةفيعملكاليوميولاحظالفرق!

هللديكأيأسئلةأواستفساراتحولاستخدامالاحتواءالتلقائي؟شاركناتجربتكفيالتعليقات!