أسطورة كرة القدم

احتواءتلقائي(AutoFill)فيبرنامجMicrosoftExcelهيإحدىالميزاتالقويةالتيتوفرالوقتوالجهدعندالعملمعالبيانات.سواءكنتتقومبإدخالسلسلةمنالأرقام،أوتواريخ،أوأيأنماطمتكررة،فإنهذهالأداةتساعدكعلىإكمالالمهامبسرعةوكفاءة.فيهذاالمقال،سنستعرضكيفيةاستخدامميزةالاحتواءالتلقائيفيالإكسل،معأمثلةعمليةونصائحلتحقيقأقصىاستفادةمنها.احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةالذكية

كيفيةاستخدامالاحتواءالتلقائيفيالإكسل

1. البدءبنمطمعين:
   لكييعملالاحتواءالتلقائيبشكلصحيح،يجبأنتقومأولاًبإدخالنمطمعينفيالخلايا.علىسبيلالمثال،إذاكنتتريدإنشاءسلسلةمنالأرقاممثل1،2،3،...فقمبكتابةالرقمينالأولين(1و2)فيخليتينمتجاورتين.

   

   احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةالذكية

2. سحبمقبضالتعبئة:
   بعدتحديدالخلاياالتيتحتويعلىالنمط،ستلاحظوجودمربعصغيرفيالزاويةالسفليةاليمنىمنتحديدالخلايا.يُعرفهذاالمربعباسم"مقبضالتعبئة"(FillHandle).اضغطعليهباستخدامالفأرةواسحبهلأسفلأولليمينلملءالخلاياتلقائياًبناءًعلىالنمطالذيأدخلته.

   

   احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةالذكية

3. خياراتالتعبئةالتلقائية:
   بعدسحبالمقبض،ستظهرأيقونةصغيرةتسمى"خياراتالتعبئةالتلقائية"(AutoFillOptions).منخلالالنقرعليها،يمكنكاختيارماإذاكنتتريدنسخالخلاياكماهي،أوتعبئتهابتسلسل،أوتعبئتهابتنسيقفقطدونقيم.

   

   احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةالذكية

أمثلةعمليةعلىاستخدامالاحتواءالتلقائي

• تسلسلالأرقام:
  إذاكنتتريدإنشاءقائمةبالأرقاممن1إلى10،اكتب"1"فيالخليةالأولىو"2"فيالخليةالثانية،ثماسحبالمقبضلأسفللإنشاءالتسلسلتلقائياً.

  احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةالذكية

• الأياموالأشهر:
  يمكنككتابة"يناير"فيخليةواحدةوسحبالمقبضلأسفللملءبقيةالأشهرتلقائياً.الأمرنفسهينطبقعلىأيامالأسبوعمثل"السبت،الأحد،...".

  احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةالذكية

• إنشاءتواريخمتتالية:
  إذاأدخلتتاريخاًمثل"01/01/2024"فيخليةوسحبتالمقبض،فسيقومالإكسلتلقائياًبملءالتواريخالتاليةبالترتيب.

  احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةالذكية

نصائحلاستخدامأفضلللاحتواءالتلقائي

1. استخدمالنمطالصحيح:
   تأكدمنأنالنمطالذيتدخلهواضحبمايكفيحتىيتمكنالإكسلمنالتعرفعليهوتكملتهتلقائياً.

   احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةالذكية

2. جربخياراتمختلفة:
   لاتترددفيتجربةخياراتالتعبئةالتلقائيةلترىأيهايناسباحتياجاتك.

   احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةالذكية

3. استخدملوحةالمفاتيحلتسريعالعمل:
   يمكنكالضغطعلىمفتاحCtrlأثناءالسحبلفرضتعبئةالتسلسلبدلاًمننسخالقيمنفسها.

   احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةالذكية

الخاتمة

احتواءتلقائيفيالإكسلهيأداةبسيطةلكنهاقويةجداً،حيثيمكنهاتوفيرالكثيرمنالوقتعندالتعاملمعالبياناتالمتسلسلةأوالمتكررة.باتباعالخطواتوالأمثلةالمذكورةأعلاه،ستتمكنمناستخدامهذهالميزةباحترافيةلتحسينإنتاجيتكفيالعملمعجداولالبيانات.جربهابنفسكولاحظالفرق!